「Domoで変わる働き方 〜大きく変わる日常業務〜」
こんにちは、マジックハット セールスの菅野です！
今回はMDMといったデバイス管理の内容とは離れまして、弊社で扱っているDomoというツールのご紹介をさせていただきます。
Domoは、様々な企業が抱えている日常業務の課題を解決することができる、革命的なツールです！
データに日々追われて、業務が大変！！
皆様は様々な業界、それぞれの地位で日々お仕事をされていらっしゃる
と思います。（ここからは私の過去の経験を含みつつあります、、）
社内の様々なデータの集計、報告書作成に関連した業務が大変ではありませんか？
社内報告や協力会社への情報共有。
現在の売り上げ確認、売り上げ見込み、受注状況の確認。
前年も含めた達成率、在庫の回転率、減価率などの確認等々、、
又、在庫の確認、納期確認、不足した在庫の発注等々、、、
このような業務を日々行なっているかと思います。
これらの情報をまとめ、次にすべきアクション、スケジュールなどを検討して、
企業や部門、チームの目標達成のために、改善や新たな施策、活動を行うと思いますが、、、
社内のデータ管理がバラバラで必要なデータを収集、とりまとめ、集計する作業に時間を追われて、大変ではないでしょうか！？
データ管理がバラバラ！！
受注システム、売り上げ管理、在庫管理、発注は取引先のシステム、、
当たり前といったら当たり前かもしれませんが、全部バラバラですよね。
バラバラなままでは集計できませんので、都度ログインして、CSV等で書き出しを毎回行い、システムによっては未だにIEでしかログインできないような自社開発の業務システムがあったり、それらを手元でEXCELの関数を使って一つのファイルに統合してから集計し、データの不整合があれば修正し、売り上げデータやグラフ、報告書を作成。
発注は取引先の別システムで手作業、ログインのパスワードを忘れてしまう、マクロ等で隠れたデータがあったり、在庫がなくて大きなビジネスチャンスを逃す、挙句の果てには発注ミスで大量の不良在庫、、
このようなことを日々行なっていて、深夜まで残業、、
繁忙期にはストレスが溜まりまくって、休日は昼まで寝ていたり、白髪やお酒や夫婦喧嘩が増えたり笑 していませんか！？
上司は上司で、さらにこれらの集計を部下に指示し数字のチェック、
数字の乖離があったら部下に指導をし、結局自身で休日を使ってまで修正、、、
部下から集めたデータをさらに時間をかけてEXCELで集計し、さらなる上長に報告、、疲れも老眼もあり、細かい数字も見れません、、
さらには半期ごとに会議を行い、上司からのツッコミがないかとプレッシャーで胃が痛くなりながら準備をして挑み、何時間もかけて喧喧諤諤（けんけんがくがく）と議論し合う、、、本当に大変ですよね、、、
このような集計作業に追われ、本来自分等がやるべき業務やアクションができていない。大変だけど必要なんだから仕方ないといった認識をお持ちの方が多くいらっしゃると思います。会社で慣習化しているので変えれない、やめられないのもわかりますが、このITシステムやAIが進化した現代で矛盾や無駄を感じませんか？、、
このような集計作業に追われ、本来自分等がやるべき業務やアクションができていない。そんな皆様が多いかと思います。
上場企業であったり福利厚生や育休、働いている上司や環境は問題ないのに、業務環境が良くない為、残業やストレスで離職率が増える。
このような実態もあるやも知れません。
Domoがあれば全部まるっと解決できます！！
ビジネスインテリジェンスツール（通称BI）という言葉は聞いたことがありますでしょうか？
簡単に説明をすると、企業が持つさまざまなデータを統合・可視化・分析し、経営や業務のデータに基づくタイムリーな判断に役立つソフトウェアです。
Domoはオンプレミスな社内システムも含め、SAP、SalesForce、KINTONE、PC上のEXCELファイルなど、1,000種類以上のツールと連携し、各種データを格納・統合し自分で集計をすることなく、グラフやリスト等でリアルタイムに情報が確認できます。
設定したタイミングで最新のデータを取り込み、集計結果も自動で更新されますので、必要な鮮度で最新の情報を確認できます。また、権限によって見れる情報が設定できますので、必要な情報だけを必要な担当者に共有することが可能。
さらに、売り上げを予測し自動発注を行ったり、一定の基準値等でアラートを出し、決済者に経営判断を仰ぎ、Domo上で決定できます。
Webブラウザーから確認できますが、DomoはiPhoneなどモバイルデバイス用のアプリもあります。
出張先や休暇中といった状況でも必要な情報、アラートなどで判断は簡単にスマホで確認できますので、チャットの機能を使えばDomoから指示もできるので安心して有給休暇を使って家族サービスの旅行も行けます！
当然、社内会議もこれまでのような資料の準備はもう必要ありません、、
DOMOを見るだけで全て一目瞭然です！
例えばこのような業務を1人1日、最低でも1時間行った場合
仮に、1時間あたりの人件費が893円 (日本の最低賃金）だとします。
１ヶ月(20日業務）で17,860円。
１年間となると214,320円。
社内に50人いれば、、、単純計算で年間人件費は1,071万円です！！
DOMOはこれらの問題を解決しつつ、低コストで利用でき、全機能使えてユーザ数は無制限となっております！
まずはお気軽にお問い合わせください
DOMOの詳しい説明が聞きたい、デモを見たい、資料が欲しい、
無料トライアルを試したいなど、、
ご要望につきまして皆様からのお問い合わせをお待ちしております。
下記より、お問い合わせくださいませ。
次回…DOMOの具体的な事例紹介！
次回は業界ごとの事例をご紹介しまして、業務改善できた内容を中心に、具体的な事例をご紹介させていただきたいと思います。